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关于中学部报告厅、阅览室、108会议室试行微信预约登记的通知

2016/4/6 11:19:00 阅读次数:3801

各位老师:

  为了加强校内会务、活动的有序管理,提高学校办公效率。校务部后勤中心利用第三方软件平台搭建了方便各位老师查询、预约的会议室预约登记系统(以下简称“预约平台”)。本预约平台支持微信及电脑网页两种预约模式,操作流程简单快捷,会议场地使用情况实时可见,可有效避免预约之后的冲突情况。

  具体说明如下:

  1、中学部报告厅、108会议室、图书馆阅览室应首先满足校内师生参与的教育教学相关活动,请各位老师按照提前预约、校内优先的原则进行申请登记,上述三处的笔记本电脑请自备,其他需求由校务部安排相关老师负责保障;

  2、校内人员参与的会务、教学或其他活动,如需使用上述三处会议室,由相关老师最早提前15天可在“预约平台”进行场地预约,由后勤服务中心负责审核,但如有其它需求请务必提前告知后勤服务中心,以便协调配合;

  3、校外人员参与的会务、教研或者其它活动,如需使用上述三处会议室,请依照每周安排《校外会务、活动登记办法》提前下载需求申请登记表并填写汇总至校务部,并根据“预约平台”所示校内安排再确定校外会务时间、地点;

  4、2016年4月5日至15日为调试过渡期,在此期间如果有“预约平台”使用上的疑问可以在6#107后勤中心孙思瓅老师处咨询;调试过渡期之后,如需使用上述三处会议室的老师,请务必配合通过“预约平台”进行提前登记预约;

  5、预约登记推荐使用微信扫描二维码(见左图),并关注“会议室助手”公众号。也可以通过电脑浏览器网页方式(http://ses.hyshi.cn)进行登记;


                             校务部后勤服务中心
                              2016年4月5日

 

  
“会议室预约平台”网页版
 


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